Senior HR & Payroll Coordinator

Bedrijfsinformatie

Voor een innovatieve en toonaangevende speler in de voeding regio Drongen zijn we op zoek naar een Senior HR Payroll Coördinator.

Taken

Als Senior HR Payroll Coordinator ben je verantwoordelijk voor het beheer van de loon- en personeelsadministratie van een 350-tal medewerkers vanaf de indiensttreding tot en met de uitdiensttreding. Je bent het aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers voor al hun vragen aangaande payroll, administratie en arbeidsvoorwaarden

Je bent verantwoordelijk voor:

  • Het 2-wekelijks berekenen van de loonafrekeningen van arbeiders en maandelijks van de bedienden
  • De opvolging van de wekelijks gepresteerde uren en overuren van de arbeiders in overleg met de productiemanager
  • De opvolging van de afwezigheden van het personeel: ziekte, verlof, educatief verlof,…
  • De opvolging van het glijtijdsysteem voor bedienden in ProTime
  • Het opvolgen van het wagenpark en het begeleiden van onze medewerkers hierin, in samenwerking met de leasemaatschappij
  • De in- en uitdienstplaatsing van medewerkers: dit zowel in de elektronische systemen maar ook door nieuwe medewerkers wegwijs te maken in de payrollsystemen en het arbeidsreglement
  • Het aanvragen van maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, cheques, geschenken,…

Naast je dagelijkse payroll verantwoordelijkheden zijn er een aantal projecten waar je ook verantwoordelijkheid kan in dragen:

  • CAO onderhandelingen
  • Sociale verkiezingen
  • Up-to-date houden van het arbeidsreglement, car policy, gsm policy,…
  • Meedenken met de HRBP ihkv Learning & development en Selectie & Rekrutering

Je stuurt eveneens de Payroll Officer aan.

Profiel

  • Je hebt 5 à 10 jaar ervaring in payroll
  • Je houdt ervan om je HR collega’s, leidinggevenden en medewerkers te adviseren in alles wat loonadministratie en sociale wetgeving betreft
  • Je hebt ervaring met ERP pakketten voor tijdsregistratie, split-payroll en maandelijkse rapportages (bv. Bradfort Index)
  • Je bent pragmatisch ingesteld maar ook heel nauwkeurig in je administratie en opvolging van dossiers
  • Je kan heel zelfstandig werken
  • Je bent betrouwbaar en kan omgaan met confidentiële informatie
  • Je bent zowel schriftelijk als mondeling vloeiend in het Nederlands en Engels, Frans is een plus

Aanbod

Onze klant geeft je de mogelijkheid jezelf op professioneel vlak te ontwikkelen binnen een enthousiast en internationaal team. Je komt terecht binnen een omgeving in volle ontwikkeling waarbij geïnvesteerd wordt in werknemers.

Je wordt beloond d.m.v. volgende zaken:

  • Een mooi salarispakket, aangevuld met heel wat extralegale voordelen (maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering)
  • Ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden
  • Flexibele werkuren en een filevrije omgeving
  • Heel wat bedrijfsactiviteiten, het hele jaar door

Interesse? Gelieve te reageren via ellen.himschoot@conessence.com

Locatie

Gent

Publish date

23.03.2020

Contactpersoon

Ellen Himschoot

Meer details
Match criteria
Dienstverband
  • Werving & Selectie
Regio werk
  • Oost-Vlaanderen
  • Drongen
  • Gent (centrum)
Jobdomein
  • HR Payroll
  • HR Officer
Werkregime
  • 4/5
  • Voltijds
Bezoekers die op deze vacature hebben gereageerd, solliciteerden ook op deze vacatures: